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Olá Pessoal, hoje venho compartilhar com vocês pontos MUITO importantes do programa, vamos lá!

Criação de Projetos

Galera, é bom ter bastante cautela na hora de criar novos projetos. Se todo mundo começar a criar qualquer projeto a qualquer momento, alguma hora iremos perder o controle e é exatamente isso o que quero evitar.

Conforme publiquei à um tempo atrás, temos uma ordem de prioridade e ela serve justamente para que vários projetos não fiquem acumulados e parados por muito tempo. Temos que tornar o trabalho da equipe o mais dinâmico possível, e é exatamente por isso que no momento pedirei para ninguém mais criar páginas de projeto antes de consultar comigo primeiro.

Reuniões do Time

A partir de agora as reuniões serão sempre via Slack, no horário que já foi marcado anteriormente. O Slack serve para nos trazer mais eficiência, tem uma série de recursos que o chat da wiki não nos proporciona e por isso passaremos a realizar as reuniões por lá.

Sim, estou ciente de que isto traz algumas implicações, o que é exatamente o próximo tópico

Participação no Programa

Bom galera, esse conceito eu já passei pra vocês lá no comecinho, a diferença de Voluntários x Contribuidores.

Participação foi algo que conversamos muito em nossa penúltima reunião, e para mim é algo importantíssimo para que o programa se desenvolva.

Quando o ano virou, eu consegui um número limitado de acessos ao Slack e os forneci aos usuários que demonstraram mais empenho, tanto com presença nas reuniões, como no trabalho desenvolvido.

No momento chegamos em um limiar onde não consigo fornecer mais acessos sem mostrar aos meus superiores que o programa está de fato funcionando bem, e a única maneira de isso acontecer é com os projetos caminhando e os membros se envolvendo.

Sendo assim, as reuniões seram feitas só com os Voluntários, que por definição, são aqueles usuários que podem dedicar a maior parte do tempo deles ao programa. Deste modo, a comunicação no programa para com os projetos será assim:

STAFF <----> Voluntários <----> Contribuidores

Ou seja, os Contribuidores ao verem um projeto onde querem ajudar, é só contatar os Voluntários responsáveis pelo mesmo e ajudá-los naquilo que for necessário.

Lembrando que: este modelo de comunicação serve apenas para a execução de projetos, qualquer membro do programa, independente de quem for, pode me contatar para tirar dúvidas quando quiser.

Coordenação dos Projetos

A ideia de passar as reuniões ao Slack é poder se comunicar de maneira constante. Assim sendo, não precisamos esperar sempre até a reunião da semana seguinte para iniciar um projeto, tirar dúvidas ou coordenar a execução.

Voluntários que não puderem participar de uma reunião podem estar sempre ligados nos novos projetos e continuar a ajudar.

Por que manter a reunião?

Apesar do programa ficar mais dinâmico com um recurso que nos permite nos comunicar com mais frequência, é importante continuarmos a ter a reunião para anúncios importantes, dúvidas e projetos importantes. É um horário que temos a chance de ter todos os Voluntários presentes.

Trabalho Voluntário

Galera, eu agradeço de coração todos que estão aqui com o foco de ajudar a comunidade brasileira. O programa só existe pq tem gente com vontade e disposição pra ajudar.

Infelizmente ainda não consigo buscar recursos para agradecer vocês pelo trabalho desenvolvido, mas essa é uma prioridade que tenho para o futuro do programa. Parabenizar o trabalho bem feito de vocês com mais do que um obrigado.

Por outro lado, tem uma crítica construtiva ao grupo inteiro. Em qualquer tipo de voluntariado, os membros não ficam escolhendo trabalho, a galera faz o que tem que ser feito para alcançar o objetivo.

Pensando em trazer eficiência pro programa, já escrevi diversas vezes que encorajo vocês a trabalharem com aquilo que gostam, porém não é pq não saiu um tema que gostam ou pq um tema que querem trabalhar ainda não virou projeto, que deixa de existir coisas para se fazer. Como falei lá em cima, não podemos deixar o trabalho acumular. Quanto antes terminamos os projetos existentes, mais cedo podemos desenvolver novos projetos voltados para as áreas que te interessam.


Desculpas pelo texto longo, tá aí uma batata pra vocês:

S2potato.jpg

Valeu pela atenção e um excelente fds para todos, até semana que vem!;D
Vchiea (discussão) 00h04min de 4 de fevereiro de 2017 (UTC)

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